viernes, 23 de julio de 2010

Planificacion de Clase.

Tema: Sistematización de la Contabilidad

Nivel. 4to. De media.
Técnico en Contabilidad.


Objetivo general: Proporcionar al estudiante los conocimientos fundamentales sobre los procesos contables y la sistematización de los mismos para preparar, organizar y contabilizar los documentos fuente de una empresa, necesarios en la presentación de estados financieros con eficiencia, calidad y competitividad.

Objetivos específicos:
Interpretar la Naturaleza del Activo, el Pasivo y el Capital y su destino manifiesto.
Valorar e identificar los procesos contables para realizar los estados financieros.

Reconocer las facilidades que proporciona la sistematización contable para realizar los registros de una empresa.

Desarrollar habilidades para el trabajo en equipo.

Desarrollar habilidades para el pensamiento reflexivo, analítico y crítico.

Desarrollar la capacidad de síntesis.

Contenidos de Aprendizaje.

Contenido conceptual:

Definición de contabilidad, Sistematización Contable, Objetivos, Funciones, Libros principales, Estados financieros Características de la información contable.

Contenido Procedimental:
Análisis de la Sistematización contable. El sistema y sus cuatro elementos esenciales.

Contenido actitudinal:
Valoración de la importancia de los Elementos de un sistema Contable apreciar sus partes o elementos constituyentes y las relaciones entre éstos.

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE:
La lección se desarrollará de manera combinada.


EN EL AULA:
Se trabajarán los contenidos de aprendizaje a través de exposición oral del docente, discusión con los estudiantes y un ejercicio interactivo destinado a reconocer las operaciones contables, registro de entradas de diario y procesamiento.
Durante la exposición oral, el docente motivará la participación de los estudiantes para que opinen, pregunten comenten, etc. Posteriormente se desarrollará un ejercicio de reconocimiento del origen deudor y acreedor de las cuentas contables y la elaboración de los estados financieros principales.
Durante la clase se ofrecerán a los estudiantes las instrucciones para entrar al blog, hacer comentarios y abrir nuevas entradas (posts).

TRABAJO INDEPENDIENTE EN EL COMPUTADOR:

La segunda parte de la lección, consiste de dos tareas:

Primera: Los estudiantes deberán revisar la lectura que va a estar disponible en un Blog en Internet y hacer comentarios y aportes individuales, exponiendo sus puntos de vista.
Segunda: Los estudiantes conformarán cinco (5) grupos de estudio y revisarán el Capítulo 1 (Tema 2.1) Sistemas Contables I Edición MC Graw Hill)
(GUDIÑO - CORAL. A cada grupo se le asignará una serie de preguntas que deberá responder abriendo un nuevo post (entrada) en el blog.

Los grupos reunidos trabajarán la guía de contenidos según sus lecturas y procederán a presentar sus conclusiones personales y grupales de acuerdo a los contenidos investigados.

Los estudiantes serán invitados a leer otros materiales y a incluir otro tipo de aportes que consideren que puedan mejorar su trabajo.

Preguntas para fomentar la discusión sobre la lectura del blog:
Cada equipo debe contestar uno de estos cinco grupos de preguntas que se exponen a continuación y resolver la parte practica.

Grupo 1.
¿Cuáles son los Libros Principales utilizados para registrar las operaciones contables y la preparación de la información financiera?

Grupo 2.
¿Cuáles son los Estados Financieros Básicos? Defínalos y explique cuales son los objetivos de la elaboración de los mismos.

Grupo 3.
¿Cuáles son las características de la información contable de acuerdo al Marco Conceptual de las Normas Internacionales de Contabilidad, para la preparación y presentación de los Estados Financieros.

Grupo 4.
¿Cuáles son los tipos de Sistemas Contables existentes para el procesamiento de las informaciones contables.

Grupo 5.
¿Cuáles son los pasos para implementar un Sistema Contable?


Evaluación de los aprendizajes:
Se evaluarán los siguientes aspectos:
• Conocimientos sobre el tema
• Responsabilidad: entrega de tarea asignada a tiempo
• Capacidad crítica y pensamiento reflexivo.
• Creatividad: nuevos aportes en cuanto a contenido.
• Habilidad investigativa: Uso de otros recursos diferentes a los ofrecidos por el docente.
• Ortografía y redacción

Recursos:
Libros de texto, (CARDONA AGUIRRE, Jairo Hernando Sistemas Contables I Edición MC Graw Hill)
(GUDIÑO - CORAL – Contabilidad 2000 – MC Graw Hilll)
Internet: investigaciones publicadas y videos relacionados a los temas.
Ayudas audiovisuales, equipos de informática.

Tiempo para hacer el ejercicio:
Los estudiantes tendrán dos semanas para realizar la actividad independiente.

Valor:
30 Puntos.

Introducción.

La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que se dan en una empresa. De tal manera que, se convierte en el eje central para llevar a cabo diversos procedimientos que conducen a la obtención del mayor rendimiento económico que implica el constituir una determinada empresa.
La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y por tanto, las decisiones financieras. Hoy en día, las tecnologías de la información están presentes en todas las áreas de las organizaciones por lo que las operaciones financieras se realizan con mayor eficiencia y rapidez.
No existe actividad económica ajena al registro y afectación de las técnicas de la ciencia contable. Desde la actividad económica mas pequeña hasta las transacciones económicas de grandes corporaciones, la ciencia contable aporta a un inmenso numero de conocimientos que requieren ser aplicados por profesionales de la contabilidad.

De modo que, el presente trabajo contiene una visión introductoria en torno a la sistematización de los procesos contables, así como su proceso, objetivos, importancia, entre otros aspectos de relevancia.

Sistematización Contable.

“El sistema contable, puede verse como un sistema cuyo objetivo o producto final son los estados financieros y el registro contable de todas las operaciones de la empresa. Se organiza esta información en partidas de diario y luego de ser procesada se obtiene los reportes contables que son parte de la salida del sistema. Los recursos que forman el sistema son: el personal que labora en contabilidad, el equipo que utilizan para procesar la información”.

Se entiende por sistema contable el conjunto de procedimientos diseñados en la empresa para recopilar datos, procesar transacciones y registrarlas en los registros contables.

Un sistema contable será eficaz si existen una serie de métodos que aseguren que:
a) Se identifican y registran todas las transacciones válidas.
b) Se describe el tipo de transacción y se mide el valor de la misma.
c) Se determina el momento en el cual se producen las transacciones.
El sistema contable se puede resumir en la siguiente tabla:

El sistema contable y sus cuatro elementos esenciales.

• Producto o salida esperada: Estados financieros y registro contable de todas las operaciones de la empresa.

• Entradas o Insumos: Documentos que respaldan operaciones de la empresa.

• Recursos con que se cuenta: Personal que labora en el departamento, equipo como computadoras, sumadora entre otros.

• Proceso: Elaboración de los estados financieros y el registro de operaciones de la empresa.

Por consiguiente, un sistema consta de cuatro elementos primordiales:

• Entradas: todo sistema recibe entradas o insumos del ambiente circundante. Mediante las entradas (inputs) el sistema consigue los recursos e insumos necesarios para su alimentación y nutrición.

• Procesamiento: es el núcleo del sistema; transforma las entradas en salidas o resultados. Regularmente, lo constituyen subsistemas especializados en procesar cada clase de recurso o insumo recibido por el sistema.

• Salidas: son el resultado de la operación del sistema. Mediante éstas (outputs) el sistema envía el producto resultante al ambiente externo.

• Retroalimentación: es la acción que las salidas ejercen sobre las entradas para mantener el equilibrio del sistema. La retroalimentación (feedback) constituye, por tanto, una acción de retorno. La retroalimentación es positiva cuando la salida (por ser mayor) estimula y amplía la entrada para incrementar el funcionamiento del sistema; es negativa cuando la salida (por ser menor) restringe y reduce la entrada para disminuir la marcha del sistema. La retroalimentación sirve para lograr que el sistema funcione dentro de determinadas condiciones o límites. Cuando el sistema no llega a esos límites, ocurre la retroalimentación positiva; la retroalimentación negativa tiene lugar cuando el sistema sobrepasa tales límites.
Todo sistema existe y funciona en un ambiente. Ambiente es todo lo que rodea a un sistema y sirve para proporcionar los recursos que requiere la existencia del sistema, además, es en el ambiente donde el sistema arroja sus resultados. Aunque el ambiente es una fuente de recursos e insumos, también lo es de contingencias y amenazas para el sistema.

Tipos de sistemas
Dependiendo de la manera en que se efectúan la mayor parte de las operaciones (método), los sistemas administrativos y principalmente los sistemas de procesamiento de datos, pueden ser: manuales, mecánicos y electrónicos.

A) Manual: Los datos son registrados manualmente, con el uso de lápiz o pluma sobre documentos, empleando caracteres numéricos y alfabéticos. Los documentos son transferidos de un lugar a otro en forma manual. La búsqueda del archivo es manual.

B) Mecánico: Este sistema emplea dispositivos mecánicos que permiten, en comparación con los manuales, un proceso de datos más eficiente. No obstante, debemos considerar que estos mecanismos no desplazan totalmente los procesos manuales. La recopilación de datos fuente se logra a través de mecanismos como máquina de escribir, caja registradora, impresora de cheques, fotocopiadora. Como ventaja podría considerarse el hecho de que permite incrementar grandemente la velocidad y exactitud de los procesos. Una de las desventajas es que el proceso no es continuo, pues operaciones entre proceso y proceso se realizan muchas veces manualmente, tomando resultados de las máquinas, transfiriéndolas a otras, con la consiguiente posibilidad de error.

C) Electrónico: Son los sistemas en los que se utilizan computadoras. El desarrollo más reciente en el procesamiento de datos lo constituye la computadora electrónica que merece gran interés debido a su capacidad muy superior para efectuar cálculos y otras funciones a velocidades increíbles. Generalmente, las computadoras pueden efectuar en forma automática todos los pasos manipulativos en el ciclo de procesamiento de datos.



Organización.
Los seres humanos tienen que cooperar unos con otros, por sus limitaciones individuales, y deben conformar organizaciones que les permitan lograr algunos objetivos que el esfuerzo individual no podría alcanzar.

“Una organización es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formadas por dos o más personas.
Una organización sólo existe cuando:

1. Hay personas capaces de comunicarse y que
2. están dispuestas a actuar conjuntamente
3. para obtener un objetivo común.

La sociedad moderna está conformada por organizaciones complejas y bastante diferenciadas empresas industriales, comerciales, organizaciones de servicios (bancos, universidades, hospitales y tránsito entre otros) militares, pública, que pueden orientarse hacia la producción de bienes o productos o hacia la producción o prestación de servicios”. Dentro de las principales características de la organización podemos encontrar las siguientes:

1. Función especializada para aumentar eficacia y productividad.
2. Elaborar procedimientos administrativos de cada sistema.
3. Estudio y perfeccionamiento de la función administrativa.
4. Elaborar los métodos de funcionamiento de cada ciclo, sistema o subsistema.
5. Diseño de formas, manuales entre otros.

Características de la información contable.

De acuerdo al Marco Conceptual de las Normas Internacionales de Contabilidad, para la preparación y presentación de los Estados Financieros las características principales: son comprensibilidad, relevancia, fiabilidad y comparabilidad.

A) Comprensibilidad: Es una cualidad esencial de la información suministrada en los estados financieros para que sea fácilmente comprensible para los usuarios. Este propósito, supone que los usuarios tienen un conocimiento razonable de las actividades económicas y del mundo de los negocios, así como también de su contabilidad, y también la voluntad de estudiar la información con razonable diligencia. No obstante, la información acerca de temas complejos que debe ser incluida en los estados financieros, a causa de su relevancia de cara a las necesidades de toma de decisiones económicas por parte de los usuarios, no debe quedar excluida sólo por la razón de que puede ser muy difícil de comprender para ciertos usuarios.

B) Relevancia: La información posee esta cualidad cuando ejerce influencia sobre las decisiones económicas de los que la utilizan, ayudándoles a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente. Dentro de esta cualidad se debe contar con un aspecto muy importante como lo es: Importancia relativa o materialidad la relevancia de la información está afectada por su naturaleza e importancia relativa. La información tiene importancia relativa o es material, cuando su omisión o presentación errónea pueden influir en las decisiones económicas de los usuarios, tomadas a partir de los estados financieros. De esta manera más que ser una característica es un umbral o punto de corte que la información ha de tener para ser útil.

C) Fiabilidad: Para ser útil, la información debe también ser fiable. La información posee la cualidad de fiabilidad cuando está libre de error material y de sesgo o prejuicio, y los usuarios pueden confiar en que es la imagen fiel de lo que pretende representar, o de lo que puede esperarse razonablemente que represente. La información puede ser relevante, pero tan poco fiable en su naturaleza, que su conocimiento pueda ser potencialmente una fuente de equívocos.

D) Representación fiel: Para ser fiable, la información debe representar fielmente las transacciones y demás sucesos que pretende representar, o que se puede esperar razonablemente que represente. Así, por ejemplo, un balance debe representar fielmente las transacciones y demás sucesos que han dado como resultado los activos, pasivos y patrimonio neto de la empresa en la fecha de la información siempre que cumplan los requisitos para su reconocimiento.



E) La esencia sobre la forma: Si la información sirve para representar fielmente las transacciones y demás sucesos que se pretenden reflejar es necesarios que éstos se contabilicen y representen de acuerdo con su esencia (ya que no siempre las transacciones son consistentes con su forma legal) y la realidad económica.

F) Neutralidad: Para que la información sea verdaderamente fiable debe ser neutral es decir, libre de sesgo o prejuicio.

G) Prudencia – Conservatismo: Prudencia es la inclusión de cierto grado de precaución, al realizar los juicios necesarios para hacer las estimaciones requeridas bajo condiciones de incertidumbre de tal manera que los activos o los ingresos no se sobre valoren, y que las obligaciones o gastos no se infravaloren.

H) Integridad
Para ser fiable, la información debe ser completa dentro de los límites de la importancia relativa y el costo. Una omisión puede causar que la información sea falsa o equivocada, y por tanto no fiable y deficiente en términos de relevancia.

I) Comparabilidad
Los usuarios de la información financiera deben ser capaces de comparar los estados financieros de una empresa a lo largo del tiempo, con el fin de identificar las tendencias de la situación financiera y del desempeño. Algo de suma importancia es que el usuario sea informado de las políticas contables empleadas en la preparación de los estados financieros.

J) Revelación: La información contable presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y comprensible todos los aspectos necesarios, para que el usuario de dichos estados pueda interpretarlos adecuadamente.

Estados Financieros.

El propósito de la contabilidad es lograr un fin informativo emanado de la captación de los eventos económicos identificables que han sido controlados, medidos, cuantificados, clasificados y registrados en la entidad económica.
La contabilidad financiera es una de las principales fuentes de información que auxilia a los diversos interesados en la toma de decisiones sobre las entidades económicas.
El objetivo de los estados financieros es suministrar información acerca de la situación financiera, desempeño y cambios en la posición financiera. Se pretende que tal información sea útil a una amplia gama de usuarios al tomar sus decisiones económicas.
Los reportes necesarios para presentar la información completa de los eventos económicos de un ente, durante un período determinado son los Estados Financieros y un conjunto completo de estados financieros incluye los que a continuación se detallan:
a) Balance General
b) Estado de Resultados
c) Estado de Utilidades Retenidas
d) Estado de Flujo de Efectivo

A) Balance General: Este estado financiero muestra en unidades monetarias la situación financiera del ente económico en una fecha determinada, y tiene el propósito de mostrar los recursos económicos, los derechos que tienen los acreedores y la participación de la propiedad que poseen los accionistas o propietarios. Cada empresa deberá determinar considerando la naturaleza de sus actividades la distinción entre el activo corriente y no corriente clasificándose como corriente cuando su saldo se espera realizar en un ciclo normal de operación de la empresa, en un plazo corto de tiempo, cuando su utilización no esté restringida y todos los demás activos deben clasificarse como no corrientes. Un pasivo debe clasificarse como corriente cuando: se espera liquidar en el curso normal de la operación de la empresa o bien debe liquidarse dentro del período de doce meses desde la fecha del balance. Todos los demás deben clasificarse como no corrientes.

B) Estado de Resultados: Este estado financiero muestra los efectos de las operaciones de una entidad y su resultado final en forma de un beneficio o una pérdida por un período determinado. En las operaciones de la entidad hay una distinción muy clara entre los ingresos, costos y gastos y así deben ser presentados sus resultados. Los ingresos son las cantidades percibidas por la entidad como consecuencia de sus operaciones. Los costos y gastos, por el contrario son las cantidades requeridas por la consecución del objetivo de sus actividades.

C) Estado de Utilidades Retenidas: Este estado financiero muestra un análisis de los cambios en el capital que ha sido registrado en la cuenta de utilidades retenidas, durante el período determinado.

D) Estado de Flujo de Efectivo: El Estado de Flujo de Efectivo resulta útil al suministrar a los usuarios una base para la evaluación de la capacidad que la empresa tiene para generar efectivo y otros medios líquidos equivalente, así como las necesidades de la empresa para la utilización de esos flujos de efectivo.

Libros Principales.

En los sistemas de contabilidad, el proceso para el registro de las operaciones y la preparación de la información financiera se realiza de acuerdo a la operación de medida, cuantificada y clasificada, estructurándose de la siguiente forma: Se registra en el Libro Diario todos los eventos económicos en que se miden, cuantifican y clasifican en orden cronológico dichos eventos, utilizando simultáneamente los libros auxiliares para controlar las cuentas que presentan mayor movimiento. Posteriormente, se transfieren al Libro Mayor en el cual se destina una hoja para cada cuenta donde se anota el movimiento de la cuenta, obteniéndose su saldo y concentrándose por cuentas todas las operaciones del ente económico, finalmente se presentan los estados financieros en el Libro de Balances.

Funciones de la Contabilidad.

La contabilidad es un sistema cuantitativo que requiere tres funciones principales: la acumulación, la medida y la comunicación de los datos económicos. El sistema contable acumula datos y provee de procedimientos para alcanzar y procesar masas de datos. Estos procesos acumulativos principalmente comprenden el registro y análisis de los hechos. Estos registros son esencialmente, por naturaleza, históricos. Los registros utilizados para la función acumuladora son generalmente nombrados registros, diarios, mayores, libros de cuentas y balances. La Gerencia tiene la principal responsabilidad de asegurar que los estados financieros sean meticulosos y dignos de confianza. La función de medida es la que analiza la obtención de recursos monetarios, para hacer frente a los compromisos de la empresa. Y la función de comunicación de los datos económicos se realiza a través de los Estados Financieros de la empresa a los accionistas, proveedores y clientes”.

“Entre las principales funciones contables encontramos:
• Mantener registros adecuados a las asignaciones autorizadas y comprobar que todos los gastos efectuados se contabilicen adecuadamente.
• Mantener registros adecuados de todos los contratos y documentos importantes.
• Dar aprobación para el tramite de pagos, verificando que la factura cumpla con los requisitos fiscales correspondientes
• Examinar todos los comprobantes que permiten retirar efectivo de las cajas de la empresa y comprobar esas transacciones.
• Preparación y aprobación de las prácticas y políticas contables”.

Objetivos de la Contabilidad.

2.-Objetivos de la Contabilidad.
La contabilidad, por ser un sistema de información debe reunir fundamentalmente las siguientes características: utilidad, confiabilidad, oportunidad, objetividad, verificabilidad y provisionalidad, para que cumpla con los siguiente objetivos:

2.1.- Objetivos Generales
 Proporcionar al máximo de información indispensable para una acertada toma de decisiones en áreas tales como: estructura financiera, resultados, costos y rendimientos entre otros.
 Aplicar las prescripciones legales correspondientes.
 Establecer para la empresa en su conjunto o para cada una de sus divisiones, sucursales o agencias, para un ejercicio contable o para una parte del mismo, situaciones financieras, balances y cuentas de gastos, de productos y de resultados, documentados, veraces y cuyos elementos sean comparables con el tiempo.
 Obtener información que muestre la situación económica de la empresa frente a terceros.
 Registrar imparcialmente las transacciones.
 Permitir la interpretación de los hechos registrados.

2.2.- Objetivos Específicos.
 De cumplimiento: Aplicar todas las disposiciones legales estipuladas en las leyes tanto tributaria, de comercio y civiles que le son aplicables en el país.
 De exactitud: Establecer estados financieros con la mayor veracidad y exactitud para que éstos puedan ser comparables y que apoyen la adecuada toma de decisiones.
 De Presentación: Que se pueda determinar la situación financiera de la empresa frente a terceros.
 Dar a conocer todas las áreas de la empresa y determinar así los costos que generan para que la administración sea responsable de la toma de decisiones y puedan reducirse los costos al máximo.

Definición de Contabilidad.

“Contabilidad es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuralmente información financiera expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad.”